Координация мероприятий
Берём на себя площадку в день события: тайминг, подрядчиков, спикеров и гостей. Вы занимаетесь гостями и целями мероприятия, а не организационными вопросами
- Координаторна связи весь день
- Тайминграсписан по минутам
- Подрядчикипод контролем
Портфолио
Мероприятия, которые мы вели
Конференции, форумы, презентации и корпоративы
Форум в стеклянном атриуме 
Пульт трансляции телемедицинского центра 
Официальная делегация в зале заседаний 
Зал с рассадкой классом перед началом 
Звуковое оборудование и радиосистемы в зале 
Регистрация участников
Дополнительно
Что можно добавить
Подключаем службы, которые нужны вашему событию
- Регистрация участников
- Хостес
- Техническое сопровождение
- Синхронный перевод
- Трансферы
- Кейтеринг
- Фото- и видеосъёмка
- Ведущий и модератор
Почему мы
Спокойствие в день события
Одна точка связи
Вам не нужно общаться с каждым подрядчиком, все вопросы идут через координатора
Поминутный план
Сценарий и тайминг расписаны заранее, у каждого своя зона ответственности
План Б
Продумываем запасные варианты на случай погоды, сбоев техники и опозданий
Опыт площадок
Знаем требования московских площадок и работаем по их регламентам
Как мы работаем
Как мы ведём ваше событие
Готовимся заранее, чтобы в день мероприятия всё шло по плану
- 01
Погружение
Изучаем программу, площадку, подрядчиков и ожидания заказчика
- 02
Сценарий и тайминг
Готовим поминутный план дня и схему ответственности
- 03
Выезд на площадку
Проверяем входы, зоны, технические возможности и маршруты гостей
- 04
Монтаж
Принимаем подрядчиков и контролируем застройку и оформление
- 05
День мероприятия
Держим тайминг, решаем вопросы и держим связь со всеми службами
- 06
Демонтаж и отчёт
Контролируем вывоз и готовим отчёт по итогам
Стоимость
Сколько стоит координация мероприятия
Стоимость зависит от масштаба события, количества дней и размера команды координаторов. Готовим смету после брифа
Получить смету- Масштаб события и количество гостей
- Количество дней и продолжительность
- Размер команды координаторов
- Подготовка сценария и тайминга
- Выезды на площадку до события
- Работа в другом городе
Вопросы
Частые вопросы о координации
Можно подключить вас только на день мероприятия?
Да. Но лучше за две или три недели: нужно время, чтобы изучить площадку, программу и подрядчиков
Вы работаете с нашими подрядчиками?
Да. Координируем любых подрядчиков, в том числе тех, кого выбрали вы
Сколько нужно координаторов?
Зависит от площадки и программы. Небольшому событию хватает одного или двух, форуму нужна команда
Чем координация отличается от организации?
Организация включает всё событие от идеи до отчёта. Координация отвечает за то, чтобы в день мероприятия всё прошло по плану
Работаете в других городах?
Да. Выезжаем на мероприятия по России
Что вы делаете, если что-то пошло не так?
Заранее продумываем запасные варианты и решаем вопросы на месте, не отвлекая заказчика
Заказать координацию мероприятия
Расскажите о событии, и мы предложим формат сопровождения